溝通是提高生產(chǎn)效率的辦法
管理效率,一個近些時候非常流行的名詞,但卻也是現(xiàn)在眾多企業(yè)所共存的一個問題。以我的觀點來看,管理效率的問題實際上很簡單,那就是,管理人員和自己的員工以及自己的客戶失去了接觸和聯(lián)系。我這里所講的“保持接觸和聯(lián)系”,不是指那些無休無止的會議,也不是通過計算機打印的文件或報表;而是指真誠的和自發(fā)內(nèi)心的交流和溝通。本文的宗旨,就是希望管理者回過頭來關(guān)注自己的客戶與員工。管理者花費了太多的時間來進行企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,他們甚至不知道員工與客戶的意見,以及他們是如何看待他的;他們不知道員工是如何進行生產(chǎn)的,或者買家是如何備貨的;結(jié)果,就出現(xiàn)了管理效率的問題。
什么是管理效率?就是在時間發(fā)現(xiàn)問題的所在,并以快的速度把問題處理掉。這里我們需要明確的一點就是,究竟是誰在時間發(fā)現(xiàn)問題的?我想他可能是我們的客戶,因為他們是直接“使用”我們產(chǎn)品的人,他們是企業(yè)進行經(jīng)營的核心焦點;也可能是在車間生產(chǎn)的工人,因為他們是直接生產(chǎn)我們產(chǎn)品的人,他們是企業(yè)進行管理的核心焦點。好了,我們找到了兩個企業(yè)的焦點所在,我們也可以發(fā)現(xiàn),這兩個焦點并不包含企業(yè)的管理人員或企業(yè)本身,那么我們就需要把關(guān)注點鎖定在員工和客戶這兩個焦點上。
談及管理效率,讓我想起中國事上的那句古話:“將在外,君命有所不受”。行兵打仗,對戰(zhàn)局了解的是在前線的統(tǒng)將領(lǐng),而不是遠在千山萬水之遙的君主及其幕僚們。毛澤東先生也曾經(jīng)講:“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,也是同樣的道理。沒有經(jīng)過調(diào)查,就不會了解事情的真實狀況,如果胡亂指揮只會導(dǎo)致失敗。提及這兩句話,不是讓管理者不去管理、計劃、指揮、控制,相反還有一些希望管理者在這些方面加強的意思。我們希望的是,管理者能夠掌握事態(tài)的發(fā)展,以及了解真實的情況,而后根據(jù)這些情況來進行高效率的管理。
現(xiàn)在,我們已經(jīng)明確,提高管理效率首先要了解真實的情況。那么如何來了解真實情況呢?我認(rèn)為,方法只有一個溝通,與那些參與了事情的人溝通,與那些事情的發(fā)展與他們息息相關(guān)的人溝通。
溝通這個名詞,大家一定不會陌生?,F(xiàn)在任意一本管理方面的書籍都會提及溝通的重要性以及方法。在這里,我不再探討溝通的重要性,我講一下我對于溝通的認(rèn)識。
我對溝通的重視,并不是由于受任何一本管理書籍上的某些論點所影響,影響我的是一本關(guān)于兒童教育方面的書。書上有這樣一句話:“每天抽出十分鐘,聽聽少年心底夢”。每個人,都曾經(jīng)是個孩子,還記得你小時候快樂的事情是什么嗎?我不知道別人怎么樣,在我小時候,我快樂的事就是同父親聊聊天,也就是由于這樣的原因,我并不像其他男孩子那樣懼怕自己的父親,而是喜歡把我的一切小秘密都同父親講。這里我將引出一個溝通的前提 彼此間沒有隔閡。大多數(shù)關(guān)于溝通的討論,都認(rèn)為溝通可以消除彼此間的隔閡。但從我個人的經(jīng)驗來看,溝通的前提是沒有隔閡,有隔閡可能我就不會有溝通的欲望與動機,尤其是一些涉及我個人的一些隱私,而溝通的目的就在于挖掘這些非顯性的事情,并及時的予以處理。因此,我個人認(rèn)為有隔閡的溝通根本就不可能達到溝通的目的。
再回到那句話,為什么要“每天抽出十分鐘”呢?這是一個培養(yǎng)溝通氛圍以及溝通習(xí)慣的問題。我和父親每天談?wù)摰?,并不一定都是一些諸如遠大理想、修身養(yǎng)性方面的話題,我們一般的話題很可能就是一些雞毛蒜皮的小事。但就是由于這樣的習(xí)慣,使得我每天都會主動的同父親做一次思想?yún)R報,尤其是在我情緒有所波動的時候。父親也可以通過這樣的談話,來了解我的所思所想,以及我在某些事情上的進展。父親也就可以及時對我進行勸告、講解,甚至于制止。而我因為已經(jīng)習(xí)慣于父親同我的這種溝通氛圍和習(xí)慣,因此也就能夠接受并按照父親所教授的去做。從父親方面來講,他達到了他的溝通目的。
我們都曾經(jīng)是孩子,也都曾經(jīng)在企業(yè)的底層作過普通員工,其實我們可以回憶一下那個時候的自己,我們就可以發(fā)現(xiàn):任何人都有一種溝通的欲望,尤其是同自己的長輩和上級溝通的欲望。但問題是身位長輩或上級的我們是否給別人這種機會。“養(yǎng)子方知父母恩”?,F(xiàn)在我們身在其位,是否為我們的下級創(chuàng)造了這種溝通的氛圍和習(xí)慣呢?我想,我們作的可能并不是很好。如果我們能夠和下級很好溝通了的話,那么我們就不會存在管理效率的問題了。
同下級的溝通如此,那么同客戶的溝通呢?同客戶的溝通無疑是非常重要的,因為我們要知道客戶的所思所想,我們要向客戶提供他們需要的以及令他們滿意的產(chǎn)品和服務(wù),因為為了讓企業(yè)走向卓越,我們必須要考慮諸如:在客戶的眼中什么是珍貴的?我們怎么做才會更