一、服裝企業(yè)技術(shù)檔案管理的任務(wù)與內(nèi)容
1.技術(shù)檔案管理任務(wù)
(l)收集和整理在一定時間內(nèi)具有保存價值的技術(shù)文件。
(2)利用技術(shù)檔案對企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)活動進行研究和分析，為企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)提供技術(shù)數(shù)據(jù)。
(3)為完善國家檔案系統(tǒng)，管理好企業(yè)的科技檔案。
(4)編制索引.做好日常管理和借閱、歸還驗收等工作。幼兒園園服
2.技米檔案管理內(nèi)容
服裝企業(yè)技術(shù)檔案管理是有很強的專業(yè)性.主要內(nèi)容如下:
(1)樣板歸檔 樣板是服裝工業(yè)生產(chǎn)的主要技術(shù)資料，以使用部位分為:面子樣板、里子樣板和襯料樣板、劈剪用的凈樣板和定位用的模具樣板等。
由于樣板的數(shù)量多且體積大，可按以下方法歸檔:
①在近期內(nèi)經(jīng)常使用的樣板全套保留，以便使用;
②不常使用的樣板，可以采用軟紙保存中間體規(guī)格的樣板;
③對多品種、小批量、高檔次產(chǎn)品的企業(yè).有條件的應(yīng)采用電腦管理。
(2)用料定額歸檔 用料定額是一種計劃性的定額，首批生產(chǎn)或調(diào)換品種都必須制訂用料定額。在實際生產(chǎn)中，通過裁剪車間的精密排料用料往往低于用料定額，所以在歸檔時必須重視實際用料數(shù)據(jù)的歸檔，并且還需要說明實際用料節(jié)約的原因、縮率的原因或結(jié)構(gòu)變化的原因等。這對以后制訂用料定額有案可查有實際意義。
(3)工時定額歸檔 工時定額歸檔是為了以后可有參照。為此，不僅要將勞動工資部門測定的工時定額歸檔，更重要的是對各班組、各車間實際完成工時定額的數(shù)據(jù)及情況作的分析一并歸檔.包括專業(yè)設(shè)備、工夾具的條件以及有否加班加點情況等，使檔案能如實反映真實的工時定額情況。小學(xué)生夏季校服
(4)工藝文件歸檔工藝文件歸檔一是要注意完整性。要將全部工藝文件歸檔，否則就沒有意義;二是工藝執(zhí)行全過程也要同時歸檔。因為工藝文件在執(zhí)行中常會對某些技術(shù)性問題作修改(在行業(yè)中稱為變更)，為此，工藝文件歸檔必須包括執(zhí)行記錄以及變更通知單、工藝補充說明等文件。
(5)客供資料歸檔 客供紙樣及工藝資料的歸檔要特別重視?？凸┘垬优c文件對企業(yè)生產(chǎn)具有一定的強制性，為明確責(zé)任和防止在技術(shù)性問題上產(chǎn)生糾葛時有據(jù)可查，客供的全部技術(shù)資料至少應(yīng)保存一年。
(6)產(chǎn)品質(zhì)量資料歸檔服裝產(chǎn)品質(zhì)量資料歸檔內(nèi)容應(yīng)包括:原輔材料質(zhì)量情況、首件產(chǎn)品封樣情況、半成品與成品自查、互查的質(zhì)量記錄、成品出廠前的全面檢查情況以及產(chǎn)品出售后客戶反映和質(zhì)量糾紛處理記錄等。對質(zhì)量問題的歸檔除分析意見外，還需有一系列的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品率、一級品率、合格率、回修率、調(diào)片率、漏驗率等。
(7)服裝產(chǎn)品檔案的規(guī)范性為了便于檔案的管理、使用和交流，檔案內(nèi)凡涉及有關(guān)技術(shù)用語，應(yīng)根據(jù)《服裝工業(yè)術(shù)語》國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定用語，在同一卷檔案內(nèi)計量單位也需規(guī)范。檔案開本一般為16開，封面及其內(nèi)容設(shè)計可參照表17一11、表17一12。
為了方便檔案的管理和使用，我們依據(jù)服裝工業(yè)生產(chǎn)特點設(shè)計了分類編目索引(見表17一13)， 編目代號由五個部分組成:一是服裝性別;二是面料成分;三是產(chǎn)品代號，新產(chǎn)品擴大后產(chǎn)品代號不夠使用，可以自行擴號;四是生產(chǎn)年度，年度必須寫全稱.如:“1999年”不可以寫為“99年”;五是產(chǎn)品序號。中學(xué)生校服圖片
③分類編目索引見表17-13。
④分類編目說明
?第I部類代表服裝性別:男裝為M，女裝為w，男童為B，女童為G。
?第I部類代表服裝材料成分:全棉織物為C，絲綢織物為S，毛織物為w，麻織物為L，化纖織物為T，滌棉織物為TC，毛滌物為wT，毛皮為F。
?第l部類代表產(chǎn)品代號。
?第w部類代表生產(chǎn)年度。
舉例如下:
男全毛西服??????……Mw21—97—XX
男童全棉短褲??????……BC7—97—Xx
女真絲連衣裙??????……WS15—97-一XX
女童化纖馬甲??????……G‘r18—97—XX
⑤密級和保管期限。服裝產(chǎn)品檔案的密級分為“機密”、“秘密”和“一般”三種。凡是評上國家優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和獲得專利權(quán)的產(chǎn)品為“機密”檔案;凡評上部、市優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或?qū)俦酒髽I(yè)專賣高檔次的產(chǎn) 品可歸為“秘密”檔案;其它則屬“一般”檔案。
服裝產(chǎn)品檔案的保管期限一般分為長期、5年、3年三種。長期:凡評上各級優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或本企業(yè)專利產(chǎn)品的檔案一律為長期保管;本企業(yè)生產(chǎn)的高檔次產(chǎn)品在用料、工藝方面有特色的產(chǎn)品檔案的保管期為5年;一般產(chǎn)品保管期為3年。保管到期的產(chǎn)品檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員鑒定，認(rèn)為確無保存價值的可以銷毀，經(jīng)鑒定認(rèn)為仍有保存價值的可以延長保管期。服裝企業(yè)技術(shù)資料的積累是企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)和技術(shù)進步的基礎(chǔ)。技術(shù)檔案的全稱為科學(xué)技術(shù)檔案，是國家檔案的重要組成部分。技術(shù)檔案反映本企業(yè)基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量等活動中具有保存價值資料的真實記錄。
技術(shù)檔案主要產(chǎn)生在工礦企業(yè)和設(shè)計研究等部門。隨著工業(yè)的科技進步，新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)與引進，服裝工業(yè)建立和完善企業(yè)的技術(shù)檔案已是企業(yè)發(fā)展必不可少的管理手段之一。檔案的表現(xiàn)形式，可以采取文字記錄、圖紙、照片、報表，也可以采用音像記錄及產(chǎn)品實物等。幼兒園校服